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La tarea, por escrito
Qué la pone en marcha, qué pasos sigue, qué datos necesita, quién resuelve hoy las excepciones y cada cuánto ocurre, con ejemplos recientes, también los que salieron mal.
SERVICIO / AUTOMATIZACIÓN
Automatización de procesos, cobrada por las horas que le quita a tu equipo.
Pasar pedidos de un sistema a otro, rehacer el mismo informe cada lunes, descargar facturas o perseguir los mismos avisos: convertimos ese trabajo en software que funciona solo y deja los casos raros en manos de una persona.
DÓNDE SUELE COMPENSAR
Tres tipos de tarea que suelen amortizar antes la automatización.
Pagas por el tiempo que te devuelve: cada desarrollo se valora según el trabajo manual que te quita cada mes, se paga por adelantado y lo usas con licencia. El software de terceros va a tu cargo.
Pedidos, solicitudes y formularios
Pedidos, consultas, formularios y archivos que llegan por varios canales y que alguien copia a mano en una hoja de cálculo, la tienda online, el CRM o el programa de gestión.
Comprobaciones y avisos
Un stock que se agota, una ficha que ha cambiado, un cobro que no llega o un campo obligatorio vacío, avisados a la persona que tiene que actuar.
Informes y documentos
Informes de ventas, publicidad, comisiones y facturas que se descargan, se juntan y se envían a quien los lee, el día que los necesita.
QUÉ AUTOMATIZAMOS
Tareas que siguen siempre los mismos pasos, con una persona para las excepciones.
Una automatización arranca con algo que ocurre, como un pedido nuevo, un archivo, un correo o una fecha, y sigue los pasos que tu equipo ya da, en el mismo orden. Cuando un caso no encaja en las reglas, se detiene, avisa a alguien y el caso queda anotado.
- Mismos pasos en el mismo orden: automatización
- Un paso que tiene que leer o resumir texto: automatización con IA, revisada por una persona
- Reglas que cambian cada pocas semanas: se queda manual, con software que prepara la información
CÓMO SE CONSTRUYE
De una tarea repetida a un software en el que tu equipo puede confiar.
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El presupuesto
Se calcula con las cifras del primer paso y se paga antes de construir nada. El acceso va por conexiones que autorizas y puedes retirar, nunca con la contraseña de nadie.
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Pruebas con casos reales
Trabaja con tus casos recientes, incluidos los incompletos y los raros, antes de funcionar sola. Cada ejecución deja un registro que tu equipo puede leer.
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Entrega
El software con licencia, una descripción escrita de cada paso y el nombre de la persona que recibe el aviso, con el caso que falla, cada vez que se detiene.
LÍMITES Y TRABAJO CERCANO
Lo que no prometemos y adónde ir si no es esto.
No prometemos ahorro antes de medir tus propias tareas. Los pagos y los mensajes a clientes los prepara la automatización y los aprueba una persona, y hay tareas que salen más baratas manuales.
Un paso necesita criterio
Los sistemas de IA redactan la parte que exige leer o tener criterio para que una persona la apruebe.
El trabajo cambia en cada ejecución
Un agente de IA limitado a un trabajo recurrente, para el tramo en el que no bastan reglas fijas.
Los datos no cuadran
La preparación de datos revisa las fuentes dispersas o incoherentes antes de que las lea una automatización.
Quieres decidir qué va primero
Una sesión sobre qué tarea automatizar primero, qué herramienta encaja y si las cifras lo justifican.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que conviene aclarar antes de pedir presupuesto
¿Hay alguna automatización ya hecha?
Una: el descargador de facturas fiscales de Amazon. Funciona en tu ordenador y el inicio de sesión en Amazon lo haces tú, así que nunca vemos tus datos de acceso. Tiene precio cerrado y se entrega sin coste con tu primera bolsa de horas.
¿Con qué herramientas trabajáis?
Con la que mejor encaja con la tarea y con quien va a convivir con ella: n8n o Make, Google Apps Script o código a medida conectado al software que ya usas.
¿El diagnóstico es gratis de verdad?
Con una bolsa de horas activa, sí: de tres a cinco horas para listar tus tareas repetidas, el tiempo que consume cada una al mes y el ahorro estimado. Sin bolsa, la misma pregunta cabe en una sesión de consultoría.
¿Hay que pagar algo cada mes?
Hoy no llevamos tu operación a cambio de una cuota mensual. Mantener al día una automatización ya entregada es un mantenimiento opcional que se acuerda con su presupuesto; el resto de tareas puede ir a la bolsa de horas.
SIGUIENTE PASO
¿Qué tarea se come más horas de tu equipo?
Dinos con qué arranca, qué herramientas toca y quién la hace hoy. Con una bolsa activa, el primer paso es el diagnóstico; sin ella, una sesión de consultoría.
Describe la tarea